• Утверждено
• в соответствии со ст. 87 ТК РФ,
• Законом от 27.07.2006 «О персональных данных»

 № 152-ФЗ,   от 01.07. 2017г.

• Приказом № 7 от 01.07.2017 г.
• президента АНО «Лига поставщиков
• социальных услуг»
• Уваровой Е.П.
• Положение
• о персональных данных работников
• Разработано
• ответственным за работу с персональными данными
• ___Уваров/__Уваровым Е.В.
• Согласовано:
• с президентом АНО «Лига поставщиков
• социальных услуг»
• _Уварова /_Уваровой Е.П.

1. Общие положения

 1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом АНО «Лига поставщиков

социальных услуг», являющимся оператором персональных данных.

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия.

1.3. Настоящее положение разработано в целях:

• регламентации порядка осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия;
• обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регулирующих использование персональных данных;
• установления прав и обязанностей сотрудников АНО «Лига поставщиков  социальных услуг»  в части работы с персональными данными;
• установления механизмов ответственности сотрудников предприятия за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального законодательства, регулирующих использование персональных данных.

1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом президента АНО «Лига поставщиков

социальных услуг» и  действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными президента организации.

1.6. Все сотрудники АНО «Лига поставщиков  социальных услуг» ознакамливаются с настоящим положением в специальном журнале учета под роспись.

1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается АНО «Лига поставщиков

социальных услуг»  и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства предприятия.

 

1.8. Основным инфраструктурным ресурсом АНО «Лига поставщиков социальных услуг» для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:

 

• комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов предприятия, федеральных, региональных и муниципальных НПА);
• документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).

2. Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.

2.3. Достоверность персональных данных работников АНО «Лига поставщиков  социальных услуг» определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:

• паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
• трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда АНО «Лига поставщиков социальных услуг»  является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);
• свидетельство пенсионного страхования;
• военный билет и иные документы воинского учета;
• диплом об образовании;
• свидетельство о наличии ИНН.

Отдельным приказом  президента организации могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

2.4. АНО «Лига поставщиков  социальных услуг» обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.

3. Операции с персональными данными

 3.1. Настоящее положение устанавливает, что АНО «Лига поставщиков  социальных услуг»  осуществляет следующие операции с персональными данными работников:

• получение;
• обработка;
• передача;
• блокирование;
• хранение;
• ликвидация.

3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также размещением их в информационных системах АНО «Лига поставщиков  социальных услуг».

3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом АНО «Лига поставщиков социальных услуг».

3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:

• по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах, доступ к которым имеют сотрудники АНО «Лига поставщиков социальных услуг»  либо третьи лица;
• по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного документооборота;
• по опубликованию в интересах предприятия персональных данных о работнике в СМИ или на серверах интернета в соответствии с нормами законодательства.

3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях, предусмотренных положениями локальных правовых актов организации и законодательства РФ.

3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их размещения в информационных системах АНО «Лига поставщиков  социальных услуг».

3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию соответствующих данных из информационных систем АНО «Лига поставщиков  социальных услуг», а также обеспечению невозможности их восстановления.

4. Порядок осуществления операций с персональными данными

 4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника (члена/участника) организации. В случае, если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное согласие на это.

4.2. Организация не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские взгляды.

4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.

4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.

4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.

4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии сотрудников предприятия, имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается отдельным локальным правовым актом.

4.5. Блокирование персональных данных на предприятии осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.

4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.

4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

4.6.1. Если используется цифровая ИС, то хранение данных осуществляется в разделах мобильного приложения «Навигатор социальных услуг» и  АНО «Лига поставщиков  социальных услуг», или  на серверах АНО «Лига поставщиков   социальных услуг», арендуемых организацией.

4.6.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных осуществляется в архиве организации.

4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

4.7.1. Если используется цифровая ИС, то ликвидация данных осуществляется посредством их удаления из хранилищ и серверов организации,  а также из разделов и серверов мобильного приложения «Навигатор социальных услуг».

4.7.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.

5. Организация доступа к персональным данным

 5.1. Доступ к персональным данным сотрудников «Навигатор социальных услуг», не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:

• президент организации, председатель правления, также его сотрудники и члены;
• сотрудники отдела кадров организации;
• сотрудники бухгалтерии организации;
• сотрудники, предоставившие организации свои персональные данные;
• руководители отделов экономической безопасности, внутреннего контроля, непосредственные руководители сотрудников, предоставивших организации свои персональные данные.

5.2. Доступ к персональным данным сотрудников организации для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением президента.

6. Обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным

 6.1. Сотрудники АНО «Лига поставщиков   социальных услуг»,  и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:

• осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящим положением, а также федеральных, региональных и муниципальных НПА;
• информировать своего непосредственного руководителя о нештатных ситуациях, связанных с операциями с персональными данными;
• обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
• обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.

7. Права работников в части осуществления операций с персональными данными

 7.1. Работник АНО «Лига поставщиков   социальных услуг»,  передавший организации свои персональные данные, имеет право:

• на получение доступа к соответствующим данным в любой момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
• на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей, содержащих персональные данные;
• требовать от предприятия дополнительной обработки, блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в случае, если персональные данные недостоверны;
• получать от предприятия информацию о лицах, имеющих доступ к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным данным с их стороны;
• получать от АНО «Лига поставщиков социальных услуг»  информацию о дополнительной обработке, блокировании или ликвидации персональных данных, осуществленных по инициативе предприятия.

7.2. Работники  АНО «Лига поставщиков   социальных услуг»,  имеющие доступ к персональным данным сотрудников предприятия, имеют право:

• на приобретение полномочий, необходимых в целях осуществления операций с персональными данными;
• на получение консультационной поддержки со стороны руководства и других компетентных сотрудников в части осуществления операций с персональными данными;
• на отдачу распоряжений и направление предписаний сотрудникам, передающим персональными данные предприятию, связанных с необходимостью предоставления дополнительной или уточняющей информации в целях обеспечения корректного осуществления операций с персональными данными.

8. Ответственность сотрудников за нарушения правил осуществления операций с персональными данными

8.1. Сотрудники АНО «Лига поставщиков   социальных услуг»  при осуществлении операций с персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.

8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм АНО «Лига поставщиков   социальных услуг»,  а также положений законодательства РФ.